Informacje nt przetwarzania danych osobowych / plików cookies: » szczegóły

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) * Zespół Szkół

http://zss.bip.klodzko.pl
Strona główna BIP: gov.pl/bip
Strona główna instytucji: http://zssklodzko.pl
Prowadzone rejestry, ewidencje, archiwa, zasady udostępniania danych

Kategoria menu:

Prowadzone rejestry, ewidencje, archiwa, zasady udostępniania danych

Treść informacji

W Zespole Szkół Specjalnych w Kłodzku przepisy kancelaryjno-archiwalne zostały określone  w instrukcji kancelaryjnej, która określa sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę  przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą dokumentów.

 

Zespół Szkół  Specjalnych w Kłodzku prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

- księga uczniów, - teczki osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, - rejestr wydanych legitymacji uczniowskich, - imienna ewidencja wydanych świadectw szkolnych, rejestr wyjazdów służbowych,  rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestr umów, ewidencja wyposażenia.

 

Zespół Szkół Specjalnych  w Kłodzku prowadzi składnicę akt, do zadań której należy:

- przyjmowanie dokumentacji, - przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji, - prowadzenie, zgodnie z instrukcją, środków ewidencyjnych archiwum, - porządkowanie akt, - udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.


W przypadku utraty oryginału świadectwa lub innych dokumentów, szkoła - na pisemny wniosek zainteresowanego- wydaje duplikat w/w dokumentów. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie archiwum jest sekretarz szkoły – mgr Łucja Mądro. Czas oczekiwania na dokument: pięć dni od złożenia wniosku.

Informacja powiązana z wydziałem:   Zespół Szkół (Kłodzko)
  METRYKA INFORMACJI
Osoba, która wytworzyła informację:   Łucja Mądro
Osoba, która wprowadziła informację do BIP:   Łucja Mądro
Autor ostatniej poprawki:   Łucja Mądro
Osoba, która zweryfikowała informację w BIP:   Adam Kwas
Data wytworzenia informacji:  23.01.2018
Data wprowadzenia do BIP:  23.01.2018 12:00
Data weryfikacji:   23.01.2018 12:00
Data ostatniej zmiany:   23.01.2018 12:00 Rejestr zmian