Kategoria menu:
Prowadzone rejestry, ewidencje, archiwa, zasady udostępniania danych
Treść informacji
W Zespole Szkół Specjalnych w Kłodzku przepisy kancelaryjno-archiwalne zostały określone w instrukcji kancelaryjnej, która określa sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą dokumentów.
Zespół Szkół Specjalnych w Kłodzku prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
- księga uczniów, - teczki osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, - rejestr wydanych legitymacji uczniowskich, - imienna ewidencja wydanych świadectw szkolnych, rejestr wyjazdów służbowych, rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestr umów, ewidencja wyposażenia.
Zespół Szkół Specjalnych w Kłodzku prowadzi składnicę akt, do zadań której należy:
- przyjmowanie dokumentacji, - przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji, - prowadzenie, zgodnie z instrukcją, środków ewidencyjnych archiwum, - porządkowanie akt, - udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku utraty oryginału świadectwa lub innych dokumentów, szkoła - na pisemny wniosek zainteresowanego- wydaje duplikat w/w dokumentów. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie archiwum jest sekretarz szkoły – mgr Łucja Mądro. Czas oczekiwania na dokument: pięć dni od złożenia wniosku.